Trámites

Todas las solicitudes de Trámites son presentadas en el formato de Trámite Académico-Administrativo. Puedes descargarlo aquí.

A. CONCEPTO

Es un Documento que se utiliza para registrar la nota corregida del alumno por error del profesor en el llenado del acta de evaluación final.

B. REQUISITOS

  • Solicitud dirigida al Decano de la Facultad.
  • Ficha de Matrícula.
  • Evaluaciones de la Asignatura.
  • Informe del Docente de la Asignatura.
  • Recibo de pago en caja de S/. 13.00 (Trece 00/100 soles).

C. PROCEDIMIENTO

El Alumno debe presentar los requisitos mencionados en el Decanato de la Facultad a la cual pertenece.

D. DURACIÓN

Quince (15) días hábiles.

E. ESPECIFICACIONES

Se requiere la expedición de Resolución del Consejo de Facultad.

A. CONCEPTO

Es un Documento que se utiliza para la emisión del acta adicional originada por omisión o por error en la matrícula.

B. REQUISITOS

  • Solicitud dirigida al Decano de la Facultad.
  • Ficha de Matrícula.
  • Evaluaciones de la Asignatura.
  • Informe del Docente de la Asignatura.
  • Recibo de pago en caja de S/. 13.00 (Trece 00/100 soles).

C. PROCEDIMIENTO

El Alumno debe presentar los requisitos mencionados en el Decanato de la Facultad a la cual pertenece.

D. DURACIÓN

Quince (15) días hábiles.

E. ESPECIFICACIONES

  • El recibo de pago debe estar a nombre del Docente.
  • Se requiere la expedición de Resolución del Consejo de Facultad.

A. CONCEPTO

Es un documento de identidad emitido por SUNEDU, que la Universidad Nacional del Callao otorga a sus alumnos, con el cual acredita la condición de estudiante universitario de esta casa superior de estudios.

B. TIPOS DE PROCESO DE CARNÉS UNIVERSITARIO:

  • REGULAR: Para estudiantes matriculados
  • DUPLICADO: Para estudiantes matriculados que habiendo tenido carné universitario solicitan otro, por pérdida o sustracción.
  • CORRECCIÓN: Para estudiantes matriculados cuyo carné emitido presenta error de registro, ya sea de imagen o datos.

C. REQUISITOS SEGÚN EL TIPO DE CARNÉ UNIVERSITARIO

  • REGULAR

    • Estar matriculado en el semestre actual.
    • Tener registrado en el sistema el número de DNI.
    • Recibo de pago efectuado en el banco Scotiabank a la cuenta Nº 3747301 el monto de S/. 16.40 (dieciséis con 40/100 soles).
    • Para aquellos que no tramitaron carné universitario en el año 2016 o que tramitarán por primera vez:
      Entregar un CD con su fotografía digital en la Oficina de Registros y Archivos Académicos (ORAA) con las siguientes especificaciones:
      1. Imagen a color con fondo blanco.
      2. Tomada de frente sin gorra y sin gafas o lentes de color oscuro. En el caso de los estudiantes invidentes, se precisará dicha condición.
      3. Extensión: jpg.
      4. Dimensiones: 240 x 288 pixeles.
      5. Resolución mínima de 300 dpi
      6. Tamaño del arcbivo, no mayor a 50 Kb.
      7. Sin sellos ni enmendaduras.
      8. La imagen debe enfocarse en el rostro del estudiante a partir de los hombros. No mostrar medio cuerpo.

  • DUPLICADO

    • Estar matriculado en el semestre actual.
    • Presentar Solicitud dirigida al Director de ORAA.
    • Presentar Denuncia Policial
    • Recibo de pago efectuado en el banco Scotiabank a la cuenta Nº 3747301 el monto de S/. 33.90 (Treinta y trés con 90/100 soles).

  • CORRECCIÓN

    • Estar matriculado en el semestre actual.
    • Devolver el carné errado a la Oficina de Registros y Archivos Académicos (ORAA).

D. PROCEDIMIENTO

  • El Alumno debe presentar los requisitos mencionados en mesa de partes de la Oficina de Registros y Archivos Académicos (ORAA).

E. ESPECIFICACIONES

  • Los Trámites de Carné Universitario se realizan en fechas específicas según la apertura que disponga SUNEDU. Por ello se recomienda al alumnado no realizar ningun trámite fuera de las fechas dispuestas.

A. CONCEPTO

Es un documento que contiene las notas aprobatorias del alumno, obtenidas en el desarrollo de los semestres académicos en la Universidad Nacional del Callao.

B. REQUISITOS

  • Solicitud dirigida al Director de la Oficina de Registros y Archivos Académicos (ORAA).
  • 02 Fotografías tamaño carné actualizada (A color, fondo blanco de Estudio Forográfico, sin sellos, sin gafas o lentes, revelados en papel fotográfico).
    • Varones: con saco y corbata.
    • Mujeres: con saco y blusa.
    No se aceptarán fotos instantáneas ni escaneadas por no ser resistentes al holograma.
  • Los alumnos de posgrado, adicionalmente adjuntarán a sus solicitudes el informe económico de no adeudo de su respectiva Unidad de Posgrado.
  • Recibo de pago en caja.
    • Alumnos de Pregrado: S/. 10.00 (diez 00/100 soles) por cada Ciclo.
    • Alumnos de Maestría, Doctorado, Diplomados y Segunda Especialidad: S/. 31.00 (treinta y uno 00/100 soles) por cada Ciclo.

    Importante: Adicionalmente para los Alumnos de la Escuela de Contabilidad deben incluir en la solicitud:
    • Sello de Biblioteca Especializada
    • Sello de la Dirección de Escuela
    • Sello de COMPUCON

C. PROCEDIMIENTO

El Alumno debe presentar los requisitos mencionados en mesa de partes de la Oficina de Registros y Archivos Académicos (ORAA).

D. DURACIÓN

Siete (7) días hábiles.

E. ESPECIFICACIONES

  • El alumno puede delegar a otra persona a través de una Carta Poder Notarial o simple, donde se consigne la huella digital y la firma del titular y adjuntar copia de DNI del alumno.
  • La elaboración del Certificado de Estudios presenta dos modalidades:
    1. De alumnos de códigos antiguos: 1967 a 1983 los Certificados son editados con un procesador de textos, por que no se cuenta con consolidados de cursos matriculados desde 1967 a 1983.
    2. Para la elaboración de Certificado de Estudios de alumnos comprendidos desde 1967 hasta 1983 las secretarias técnicas de las Escuelas Profesionales requieren los Files Personales, con la finalidad de poder contar con el Record Académico Manual.
  • En el sistema informático de ORAA, se encuentran registradas todas las actas con las respectivas notas a partir de 1984, esta información da origen al Historial Académico de cada alumno.
  • Para los alumnos de códigos 1997-A hasta la actualidad, se imprime la Constancia de Notas y el Récord Académico (Trámite Interno) del Sistema Informático de ORAA, luego se imprime el Certificado de Estudios.

A. CONCEPTO

Es un documento que certifica al estudiante su comportamiento en la Universidad Nacional del Callao.

B. REQUISITOS:

  • Solicitud dirigida al Director de Archivo General y Registros Académicos (ORAA).
  • Recibo de pago de S/. 5.00 (Cinco 00/100 soles) en caja.

C. PROCEDIMIENTO

El Alumno debe presentar los requisitos mencionados en mesa de partes de la Oficina de Registros y Archivos Académicos (ORAA).

D. DURACIÓN

Tres (3) días hábiles.

A. CONCEPTO

Es un documento que certifica al estudiante estar cursando estudios en la Universidad Nacional del Callao.

B. REQUISITOS:

  • Solicitud dirigida al Director de Archivo General y Registros Académicos (ORAA).
  • Recibo de pago de S/. 5.00 (Cinco 00/100 soles) en caja.

C. PROCEDIMIENTO

El Alumno debe presentar los requisitos mencionados en mesa de partes de la Oficina de Registros y Archivos Académicos (ORAA).

D. DURACIÓN

Tres (03) días hábiles.

A. CONCEPTO

Es un Documento que certifica el ingreso a estudiar Pre y Post Grado en la Universidad Nacional del Callao.

B. REQUISITOS:

  • Solicitud dirigida al Director de Archivo General y Registros Académicos (ORAA).
  • Recibo de pago de S/. 5.00 (Cinco 00/100 soles) en caja.

C. PROCEDIMIENTO

El Alumno debe presentar los requisitos mencionados en mesa de partes de la Oficina de Registros y Archivos Académicos (ORAA).

D. DURACIÓN

Tres (03) días hábiles.

A. CONCEPTO

Es un documento que certifica al estudiante los cursos matriculados en el semestre actual o semestres anteriores.

B. REQUISITOS:

  • Solicitud dirigida al Director de Archivo General y Registros Académicos (ORAA).
  • Recibo de pago de S/. 5.00 (Cinco 00/100 soles) en caja.

C. PROCEDIMIENTO

El Alumno debe presentar los requisitos mencionados en mesa de partes de la Oficina de Registros y Archivos Académicos (ORAA).

D. DURACIÓN

Tres (03) días hábiles.

A. CONCEPTO

Es un documento que certifica al estudiante de las notas aprobadas en uno o más semestres.

B. REQUISITOS:

  • Solicitud dirigida al Director de Archivo General y Registros Académicos (ORAA).
  • Recibo de pago en caja.
    • Por un semestre : S/. 5.00 (Cinco 00/100 soles).
    • Por todos los semestres : S/. 10.00 (Diez 00/100 soles).

C. PROCEDIMIENTO

El Alumno debe presentar los requisitos mencionados en mesa de partes de la Oficina de Registros y Archivos Académicos (ORAA).

D. DURACIÓN

Tres (03) días hábiles.

A. CONCEPTO

Es un documento que certifica el orden de mérito, así como la nota promedio obtenida de todas las asignaturas cursadas y aprobadas hasta el momento en que se solicita la constancia.

B. REQUISITOS:

  • Solicitud dirigida al Director de Archivo General y Registros Académicos (ORAA).
  • Recibo de pago de S/. 2.00 (Dos 00/100 soles) en caja.

C. PROCEDIMIENTO

El Alumno debe presentar los requisitos mencionados en mesa de partes de la Oficina de Registros y Archivos Académicos (ORAA).

D. DURACIÓN

Tres (03) días hábiles.

E. ESPECIFICACIONES

  • El tercio o quinto superior se forma por promoción de ingreso; considerando únicamente notas aprobadas hasta el último semestre de estudios evaluado.
  • La Constancia se expide del semestre anterior del que está cursando.
  • La Constancia tiene una duración válida de tres meses.

A. CONCEPTO

Servicio de fotocopiado de reglamentos, resoluciones, manuales, informes, comunicados y otros, incluida la documentación enviada de las unidades académicas que obra en su poder.

B. REQUISITOS

  • Solicitud dirigida al Director de la Oficina de Archivo General y Registros Académicos, consignando en forma precisa la documentación que se requiere con indicación de número del documento, fecha, dependencia y autoridad que lo emitió.
  • Recibo de pago en caja:
    • Copia simple : S/. 1.00 (Un 00/100 sol) por Página.
    • Copia Autenticada: S/. 8.00 (Ocho 00/100 soles) por Página.

C. PROCEDIMIENTO

El Alumno debe presentar los requisitos mencionados en mesa de partes de la Oficina de Registros y Archivos Académicos (ORAA).

D. DURACIÓN

Tres (03) días hábiles.

A. CONCEPTO

El trámite de matrícula especial que realiza el estudiante de matrícula regular de la Universidad Nacional del Callao, que se encuentre en el décimo ciclo académico adeuda para egresar un máximo de 30 créditos; en el caso de ampliación de créditos el alumno debe estar invicto y acreditar un promedio ponderado no menor de trece (13.00) en el ciclo regular anterior.

B. REQUISITOS:

  • Solicitud dirigida al Director de la Escuela Profesional.
  • Record Académico o Constancia de Notas (impreso desde la página Web de la Universidad por el alumno).
  • Recibo de pago en caja.
    • Apliación de Crédito : S/. 5.00 (Cinco 00/100 soles) por crédito.
    • Paralelos y Dirigidos: S/. 18.00 (Dieciocho 00/100 soles) por curso.

C. PROCEDIMIENTO

El Alumno debe presentar los requisitos mencionados en la Dirección de Escuela Profesional a la cual pertenece.

D. DURACIÓN

Quince (15) días hábiles.

E. ESPECIFICACIONES

  • Las Direcciones de Escuelas Profesionales deben tener autorización por el Consejo de Facultad o Decano de la Facultad, para la emisión de las Resoluciones de Matrículas Especiales.
  • La matricula especial aprobada por la Escuela Profesional solo tendrán validez una vez que haya ingresado al Sistema Informático de ORAA.
  • Las solicitudes de Matrícula Especial son tramitadas dentro de las fechas especificadas en el Cronograma.

A. CONCEPTO

El estudiante del último ciclo académico que tenga menos de doce (12) créditos para completar su currículo de estudios solicita rendir examen de suficiencia de las asignaturas que adeude para egresar, siempre que dichas asignaturas las haya cursado y desaprobado con la nota mínima de ocho.

B. REQUISITOS:

  • Solicitud dirigida al Director de la Escuela Profesional.
  • Record Académico.
  • Recibo de pago de S/. 41.00 (Cuarenta y un 00/100 soles) en caja.

C. PROCEDIMIENTO

El Alumno debe presentar los requisitos mencionados en la Dirección de Escuela Profesional a la cual pertenece.

D. DURACIÓN

Veinticinco (25) días hábiles.

E. ESPECIFICACIONES

  • La Dirección de Escuela Profesional expide la resolución autorizando el examen de suficiencia.
  • El examen de suficiencia se rinde en la Facultad de acuerdo a la programación establecida por la escuela de la Facultad.
  • La Oficina de Registros y Archivos Académicos emite el acta respectiva.

A. CONCEPTO

Es un documento que registra todas las asignaturas cursadas y notas obtenidas por alumno.

B. REQUISITOS:

  • Solicitud dirigida al Director de Archivo General y Registros Académicos (ORAA).
  • Recibo de pago de S/. 4.00 (Cuatro 00/100 soles) en caja.

C. PROCEDIMIENTO

El Alumno debe presentar los requisitos mencionados en mesa de partes de la Oficina de Registros y Archivos Académicos (ORAA).

D. DURACIÓN

Tres (03) días hábiles.

A. CONCEPTO

El reingreso a la Universidad Nacional del Callao es el proceso mediante el cual, el estudiante solicita continuar sus estudios luego de haberlos interrumpido hasta por diez (10) años como máximo.

B. REQUISITOS:

  • Solicitud dirigida al Decano de la Facultad.
  • Record Académico.
  • Recibo de pago en caja de S/. 100.00 (Cien 00/100 soles) por cada ciclo que dejó de estudiar.

C. PROCEDIMIENTO

El Alumno debe presentar los requisitos mencionados en el Decanato de la Facultad a la cual pertenece.

D. DURACIÓN

Automático.

A. CONCEPTO

El estudiante que está matriculado y se encuentra imposibilitado de asistir a clase por motivo de enfermedad, accidente, viaje repentino u otras causas de fuerza mayor, debidamente sustentadas, puede solicitar:

  1. Retiro Parcial: Que consiste en retirarse de una o más asignaturas matriculadas, ó
  2. Retiro Total : Que consiste en retirarse todas las asignaturas matriculadas.
Cualquiera de éstas solicitudes deben ser tramitadas hasta un día antes del primer examen parcial.

B. REQUISITOS:

  • Solicitud dirigida al Decano de la Facultad.
  • Documentos de matrícula efectuada.
  • Documentación sustentada, de ser el caso.
  • En caso de Retiro Total debe entregar el Carné Universitario vigente.
  • Recibo de pago en Caja.
    • Retiro Parcial : S/. 12.00 (Doce 00/100 soles).
    • Retiro Total : S/. 21.00 (Veintiún 00/100 soles).

C. PROCEDIMIENTO

El Alumno debe presentar los requisitos mencionados en el Decanato de la Facultad a la cual pertenece.

D. DURACIÓN

Automático.

E. ESPECIFICACIONES

  • Las solicitudes de retiro parcial o total de cursos por razones de enfermedad, accidente u otras causas de fuerza mayor, deben estar debidamente fundamentadas y sustentadas con documentos originales o legalizados o autenticados.
  • Respecto al Retiro Total: En caso de pérdida del carné universitario vigente, en la solicitud se podrá adjuntar el original del Certificado de la Denucia Policial de la pérdida.

A. CONCEPTO

Trámite que los estudiantes realizan cuando por algún motivo no pueden estudiar para lo cual presentan reserva de matrícula, para el ciclo académico siguiente y hasta por un máximo de un año cronológico. Finalizado el periodo de reserva de matrícula, el estudiante puede volver a solicitar un nuevo periodo de reserva. No se acepta reserva de matrícula por más de dos (02) años.

B. REQUISITOS:

  • Solicitud dirigida al Decano de la Facultad.
  • Constancia de matrícula del semestre académico inmediato anterior.
  • Recibo de pago de S/. 41.00 (Cuarenta y ún 00/100 soles) en Caja.

C. PROCEDIMIENTO

El Alumno debe presentar los requisitos mencionados en el Decanato de la Facultad a la cual pertenece.

D. DURACIÓN

Automático.